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中职学生信息管理系统常见问题及解答

发布时间:2013/04/18  发布人:爱心助学信息员 [阅读次数:2084]   [关闭


1、问:市县级用户无法看到审核的模块?
答:审核权限默认放在省级,需要省级用户下放权限以后市县级用户才能看到。
2、学籍审核模块下查不到学校已经上报的学生信息?
答:审核模块下看不到信息主要有以下几种情况:
1)学校学籍信息上报不完全,误认为已经完全上报;
2)学校学籍信息上报后没有到第二天;
3)学校学籍信息存在身份证重复的情况;
4)学校学籍信息已经被审核通过;
一般情况下,第三种情况需要我们在身份证查重中进行处理。
3、问:学籍信息提交以后隔天仍在审核端看不到上报学生信息?
答:学籍要经过隔夜查重,如果系统查出有身份证号重复的学生,会显示在学籍信息查重里面,在审核页面看不到的。
4、问:学籍信息提交或审核通过以后,发现信息有误如何处理?
答:如果是非必填字段,则随时可以直接更新导入进行批量修正,或者单条修改信息;如果是必填字段,可以让上级审核未通过或上上级退回学生,然后直接删除错误信息,修正后再次导入并上报;如果是个别学生错误,也可以通过学籍信息变更申请进行纠错。
注意:学籍审核通过以后只有在未被其他模块引用的情况下才允许上上级(市级或省级)退回。
如果已经被审核通过且数据引用,则只能申请变更或异动!
5、问:"学籍异动信息审核”栏目没有审核框,怎么操作?
答:在"学籍异动信息审核”栏目,点击学生姓名可见审核按钮。
6、关于基表2:中等职业学校在校生基本信息,从学籍信息维护模块获取符合年级条件的学籍状态为“正常在校、审核通过”的学生。学籍状态为“毕业、学籍异动”的学生不在统计范围内。
学籍异动转入的学生在不在统计范围内?
答:学籍异动转入的学生在统计范围内,转入生的状态显示是在校状态!
学籍异动状态特指转出、退学……等 。
7,问:学籍信息导出和打印的功能!
答:学籍信息可以查询后导出为excel文件,并进行排版打印。
8,问:学籍上报的人数和实际的人数不一致?
答:有可能是身份证号有重复。系统进行查重以后由上级部门在学籍信息查重模块进行操作。
9,问:学籍信息增加学制和校内学号的导入功能?
答:学籍模板中已经增加该两个字段信息,请用文本格式填写!
10,问:请问在没有审核之前,输入的学籍信息,是不是不能够导出,只能进行导入操作?如果学生信息输入完成后,没有进行上报,需要导出进行统一修改,而后再重新导入该如何操作?
答:基本信息可以直接通过导入进行修改。身份证号等关键字段不能通过修改导入的方式进行修改,暂时只能通过删除原有信息,重新导入。
11,问:在做学期初受助学生名单时找不到学生?
答:在做学期初受助学生名单时必须先将学籍信息审核通过,并且需要受助的学生名单不在已经受助的名单里面。
12,问:学期初受助学生名单只能保存一次,第二次就只能提交?
答:学期初受助学生名单,第一次创建保存以后,在以后修改的时候增减名单以后不需要点保存本表,数据是自动保存的,修改好数据以后直接退出即可,下次仍可修改。
13,问:学期初受助学生名单提交了错误的名单,怎么办?
答:可以联系上级部门把名单退回以后即可进行修改。
14,问:学籍导入的时候一直停留在验证状态?
答:可能是网络太慢的原因,取消以后,选择网络畅通的时间再次导入!
15,问:在进行学期初受助学生名单导入的时候提示身份证号非法?
答:在做学期初受助学生名单导入之前要确定学籍信息已经审核通过,审核没通过就会报此错误。
16,问:资金到位信息填写错误,并上报了怎么办?
答:资金到位信息是不需要上级部门进行审核的,所以在上报之前一定要确保金额填写正确,如果上报错误了,只能通过补报的方式冲销。
17,问:在做当月受助学生名单增加或者减少的时候看不到学生?
答:在做当月受助学生名单增加或者减少之前要确保上月的实际受助学生名单已经生成。
18,问:学籍信息已经审核通过,又有学生要加入怎么办?
答:可以通过再次导入或者新增的方法进行增加。
19.问:在学籍审核查询可显示学生是已提交状态,但在学校学籍中查不到学生?
答:学生年级导入错误。可能到了2022年等,学校端无法查询出来。所以导入时要仔细。
20. 关于学期初受助名单相关问题: 1. 07年秋上报的学初受助名单中应有06秋的,可是当时少报了06秋的,现在想补报,可是却不能在学期初的9月份补报,在10月份可以,如果在10月补报成功,9月份受助名单里还是没有06秋的,还有如果在10补报是不是10月份生成的受助名单里只有06秋补报的这些学生,而没有9月份上报的学生呢?2.学期初受助名单里的助学金额如何填写?比如:学期初受助的金额,一\二年级的都填多少,是都填750,还是1500.?
答: 1、学期初受助名单做错了,当月实际也做了,可请省或市级退回,你们删除再重新上报正确名单。
2、学期初受助名单助学金额填写实际学受助的金额。例如:07秋,发了一个学生750元,就填750.
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